Success Meeting :)

Assalamualaikum dan selamat sejahtera to all readers..
 Kebelakangan ini Shera mem-'busy'kan diri sebagai seorang practical student la katakan.. hehehe :)
Kali ni boss bagi task untuk Shera handle meeting and guess what? Shera berjaya !
 So, harini Shera nak kongsi sikit la cara-cara dalam mengendalikan sesuatu mesyuarat..

Ini berdasarkan apa yang Shera dapat belajar dan praktikkan sebagai practical student di Syarikat 'ini' laa..

Credit to warga kerja yang banyak membantu dan memberikan tunjuk ajar :)

Cara-cara mengendalikan sesuatu Mesyuarat :

Sebelum Hari Mesyuarat

• Mendapat task untuk mengendalikan mesyuarat.
• Mengenalpasti tarikh mesyuarat yang akan diadakan.
• Mengenalpasti tempat mesyuarat yang sesuai untuk bilangan ahli mesyuarat yang akan hadir.
• Menempah bilik mesyuarat.
• Membuat notis mesyuarat.
• Mengagihkan notis mesyuarat.
• Menyediakan agenda dan kertas mesyuarat.
• Membuat memo serahan agenda dan kertas mesyuarat.
• Mengagihkan kertas mesyuarat kepada ahli mesyuarat.

Semasa Hari Mesyuarat

• Menyusun dan mengatur bilik mesyuarat.
• Menyediakan Projektor.
• Memastikan kehadiran semua ahli mesyuarat.
• Mencatat minit mesyuarat.

Selepas Mesyuarat

• Menyusun dan meyediakan minit mesyuarat.
• Mendapatkan pengesahan daripada boss mengenai minit mesyuarat tersebut.
• Mengagihkan minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat yang terlibat.
• Selesai.

Meeting pun berjalan dengan lancar dan jayanya :)

 Selamat mencuba and thank you for browsing..